Piloter et gérer un dispositif POEI de a à z

Identifier les conditions d'éligibilité, les acteurs et la faisabilité d'un projet de formation préalable à l'embauche.

• Principes, finalités et déroulement général du dispositif POEI.
• Rôles respectifs de France Travail, de l'employeur, du candidat et de l'organisme de formation.
• Entreprises, candidats, offres d'emploi et contrats concernés.
• Formats de formation : organisme externe, tutorat et parcours mixtes.
• Durées possibles, conditions de financement et éventuels cofinancements.
• Lecture des critères nationaux et identification des règles territoriales applicables.
• Analyse des contraintes administratives, pédagogiques et financières.
• Évaluation de la faisabilité et des risques d'un projet POEI.
• Mise en pratique : Analyser un projet d'entreprise et vérifier les conditions de mobilisation du dispositif.

Savoir préparer le projet de l'employeur, engager les échanges avec France Travail et déposer une offre d'emploi cohérente.

• Qualification du besoin de recrutement et collecte des données sur l'entreprise.
• Définition du poste, des missions, des horaires et des compétences attendues.
• Identification des interlocuteurs France Travail et préparation du premier contact.
• Présentation du projet et argumentation du besoin de formation.
• Gestion des échanges, relances et demandes de pièces complémentaires.
• Utilisation de l'espace employeur et rédaction de l'offre d'emploi.
• Dépôt, publication et suivi de l'offre d'emploi.
• Vérification de la cohérence entre recrutement, formation et projet d'embauche.
• Mise en pratique : Préparer une prise de contact, rédiger une offre d'emploi et simuler un échange avec un conseiller France Travail.

Structurer le processus de recrutement et identifier les candidats pouvant bénéficier d'un parcours de formation.

• Définition du profil cible et coordination de la présélection avec France Travail.
• Organisation de réunions d'information et de présentations du poste.
• Convocation des candidats et planification des entretiens.
• Construction d'une grille d'entretien et critères de sélection.
• Analyse des expériences, motivations et compétences détenues.
• Identification des écarts de compétences à couvrir par la formation.
• Concertation avec l'employeur, formalisation des décisions et retour aux candidats.
• Suivi des candidatures, désistements, remplacements et situations particulières.
• Mise en pratique : Simuler des entretiens et produire un tableau de présélection des candidats.

Élaborer les documents pédagogiques et financiers nécessaires et préparer le dossier d'instruction.

• Définition des compétences attendues à l'issue du parcours.
• Analyse des écarts de compétences et formulation des objectifs pédagogiques.
• Construction du programme et articulation théorie, ateliers et pratique terrain.
• Planification des séances, intervenants, lieux et équipements.
• Rédaction du devis et vérification de sa cohérence avec le programme.
• Collecte et vérification des pièces administratives requises.
• Préparation de la demande d'aide et suivi de l'instruction.
• Vérification des accords et engagements avant tout démarrage.
• Classement, suivi des versions et traçabilité des documents.
• Mise en pratique : Élaborer le programme, le calendrier, le devis et une liste de contrôle du dossier.

Organiser le démarrage, contrôler l'assiduité, suivre les acquis et gérer les incidents.

• Préparation de l'accueil, des locaux, ressources et plannings.
• Information et coordination des candidats, formateurs, tuteurs et entreprise.
• Positionnement initial et présentation des objectifs du parcours.
• Collecte et contrôle des émargements, présences et heures réalisées.
• Suivi des compétences, évaluations intermédiaires et points d'étape.
• Traitement des retards, absences, abandons et ajustements de calendrier.
• Information ou demande de validation de France Travail lorsqu'elle est requise.
• Préparation du bilan et organisation de la clôture pédagogique.
• Mise en pratique : Gérer un tableau de suivi, traiter un cas d'absence et produire un compte rendu d'étape.

Finaliser les évaluations et les justificatifs, contrôler les pièces et maîtriser le cycle de facturation.

• Organisation de l'évaluation finale et utilisation de grilles de compétences.
• Recueil des appréciations du formateur, du tuteur et de l'employeur.
• Rédaction des bilans individuels et du bilan global de formation.
• Recueil des informations relatives aux recrutements et suites données aux candidatures.
• Gestion des situations de non-embauche, d'abandon ou de réalisation partielle.
• Contrôle des émargements, des heures effectuées et des justificatifs.
• Rapprochement entre devis accepté, accord de financement et prestation réalisée.
• Établissement de la facture et respect du circuit de transmission applicable (Chorus Pro lorsque requis).
• Traitement des éventuelles demandes de correction, relances et suivi des règlements.
• Archivage et traçabilité des opérations de clôture.
• Mise en pratique : Produire les bilans, contrôler les pièces et préparer une clôture ainsi qu'une facturation fictives.